Políticas financieras

Las políticas financieras de la escuela, aprobadas por el consejo escolar, garantizan la estabilidad financiera de la escuela y el trato justo y equitativo de todos los titulares de cuentas.

Planes de pago
Blue Mountain Academy gestiona todos sus planes de pago mediante el sistema de gestión de matrículas FACTS. Todos los planes de pago se procesan automáticamente desde una cuenta bancaria, tarjeta de débito o tarjeta de crédito. Si una familia desea solicitar una exención del plan de pago automático, debe cumplir los siguientes requisitos:

No hay saldos pendientes/vencidos con la escuela.
Sin antecedentes de morosidad en los pagos a la escuela.
Si se aprueba, el pago debe enviarse por correo directamente a FACTS siguiendo las instrucciones que figuran en el sitio web de FACTS.
Si se aprueba y la cuenta entra en mora, se revocará la exención y se exigirá un pago automático.
Una solicitud oficial anual completando la información en el siguiente enlace. Haga clic aquí.

Una vez enviada esta solicitud, la administración de la escuela evaluará, determinará e informará a la parte solicitante de la decisión por correo electrónico en un plazo de 3 días hábiles. Si se aprueba, se deberá concertar una cita con el tesorero de la escuela para completar el plan de pago manual. Esta solicitud debe presentarse cada año.

Para acceder a su plan de pago y a su información financiera, haga clic aquí para ir a su cuenta FACTS. Una vez que haya iniciado sesión, vaya a «Finanzas» y haga clic en «Inicio de Finanzas». Una vez establecido el plan de pago, según la solicitud de la familia, se aplicará una tarifa de cancelación de 50 dólares si la familia solicita cancelar el plan de pago.

Pagos
El primer pago del plan de pago vence en agosto, antes del primer día de clases. Además, los libros de texto deben comprarse antes del primer día de clases. Los pagos posteriores deberán realizarse cada mes en la fecha elegida en su plan de pago en FACTS. Todos los cheques, giros o giros postales deben hacerse a nombre de Blue Mountain Academy y enviarse directamente a la Oficina de Finanzas. Los cheques devueltos por fondos insuficientes incurrirán en un cargo de 35 dólares por gastos de tramitación y comisiones bancarias locales.

Cuentas morosas
Las cuentas activas con más de 30 días de retraso en el pago están sujetas a libertad condicional financiera. Las cuentas activas con más de 60 días de retraso en el pago estarán sujetas a la suspensión de los servicios y a la expulsión financiera de la escuela. Si un estudiante que regresa tiene un saldo pendiente de pago de un año escolar anterior, la familia debe consultar con la oficina de finanzas y obtener su aprobación antes de que el estudiante pueda inscribirse para el siguiente año escolar. La escuela, la administración y los comités siguen dispuestos a colaborar con las familias para elaborar planes de pago adecuados; sin embargo, el incumplimiento de las obligaciones del plan de pago será motivo de suspensión de los servicios. Las cuentas vencidas están sujetas a cargos financieros. Tanto las cuentas de los estudiantes actuales como las cuentas pendientes cuando los estudiantes se transfieren fuera de nuestro sistema escolar pueden ser asignadas a un agente de cobro para su seguimiento. Esta agencia de cobro puede ayudar con las cuentas que están atrasadas en los pagos. El costo de cualquier proceso de cobro es responsabilidad de la familia del estudiante.

Gastos médicos
La escuela ofrece un seguro de accidentes para los alumnos. Los gastos no cubiertos por el seguro de la escuela son responsabilidad de los padres o tutores. El seguro de la escuela no incluye cobertura por enfermedades o problemas médicos previos, ni gastos de viaje relacionados con la salud. Es responsabilidad del alumno presentar una reclamación en un plazo de 24 horas tras el accidente.

Los padres son responsables del coste de los gastos médicos, incluyendo medicamentos recetados, honorarios médicos, hospitalización o transporte. Los gastos se facturarán directamente a los padres desde la consulta del médico. Las revisiones dentales y médicas deben programarse durante las vacaciones o los permisos para visitar el país de origen.

Nota: Los proveedores médicos locales exigen copias de las tarjetas del seguro médico; por lo tanto, estas deben presentarse como parte del proceso de registro.

Diplomas y expedientes académicos
Para recibir el diploma de graduación y el expediente académico, todas las cuentas de la escuela deben estar pagadas en su totalidad.

Autorización para realizar exámenes semestrales/finales
Para poder realizar los exámenes, las cuentas financieras de los estudiantes deben estar al día. No se permitirá a ningún estudiante realizar los exámenes finales si sus cuentas están en mora, a menos que el Comité Ejecutivo de Finanzas haya concedido una autorización especial, poniéndose en contacto con el tesorero en finance@bma.us.

Descuento familiar
Se concederá un descuento familiar cuando dos o más alumnos de la misma familia inmediata asistan a Blue Mountain Academy. El descuento es del 10 % para el segundo hijo y del 15 % por cada hijo adicional.

Descuento por pago anticipado
Se concederá un descuento del 3 % por pago anticipado sobre la parte correspondiente a los padres del plan de pago para los pagos anuales. El pago anual debe realizarse antes del comienzo del año escolar para poder beneficiarse de este descuento. Los estudiantes internacionales no pueden beneficiarse de este descuento.

Cargos por daños a la propiedad - Disciplina
La administración de la escuela se reserva el derecho de cobrar a los estudiantes por los daños causados a la propiedad, lo que puede incluir la propiedad del personal docente. Los daños pueden ser por descuido, mal uso o destrucción intencionada. Esto incluye, entre otros, escribir o pegar pegatinas en los pupitres, muebles, paredes y taquillas. También se pueden incluir los daños a ventanas, puertas y cubiertas de luces. Se impondrá una multa equivalente al coste de la reparación o sustitución, incluyendo la mano de obra y los materiales.

Reembolsos
Los estudiantes que se retiren de la escuela antes de principios de mayo tendrán derecho a un reembolso prorrateado por el alojamiento y la cafetería (las tasas de solicitud y matriculación/inscripción no son reembolsables). Se cobrará la matrícula mientras el estudiante reciba créditos académicos. Los estudiantes que sean suspendidos no recibirán ningún reembolso. Los reembolsos distintos a los mencionados anteriormente se realizarán únicamente a discreción del Comité Ejecutivo de Finanzas. Los cheques de reembolso se emiten cuando la cuenta refleja un saldo acreedor y se procesan entre dos y cuatro semanas después de que finalice el año escolar o se complete la baja.

Banco para estudiantes
La experiencia ha demostrado que es aconsejable proteger los fondos personales mediante el uso del banco para estudiantes que ofrece la Oficina Comercial. Blue Mountain Academy no se hace responsable de la pérdida de dinero que no se haya depositado en el banco para estudiantes. Es responsabilidad de los padres proporcionar dinero suficiente para el transporte, la ropa y las necesidades personales de los estudiantes. Esto debe acordarse entre los padres y los estudiantes antes de que se necesite dicho dinero.

Debido a la política bancaria, Blue Mountain Academy no puede ofrecer servicios de cobro de cheques. Los estudiantes que necesiten dinero en efectivo deben hacer sus propios arreglos. La oficina comercial ofrece la opción de retirar dinero en efectivo con una tarjeta de débito. El máximo permitido para el retiro se basa en la disponibilidad de la oficina. Se aplica una comisión del 3 % por el retiro.

Comunicación
La comunicación entre el hogar y la escuela es vital para el éxito del estudiante. La escuela utiliza varios métodos diferentes para comunicarse con los padres, tales como notas de los maestros, teléfono y correo electrónico. El método oficial de comunicación es el correo electrónico.